डीएम ने कलेक्ट्रेट स्थित सभी अनुभागों का किया मुआयना

श्रावस्ती

जिलाधिकारी नेहा प्रकाश ने सोमवार को कलेक्ट्रेट का मुआयना किया। इस दौरान उन्होने फाइलों के रख रखाव को और बेहतर ढंग से करने के साथ-साथ कलेक्ट्रेट स्थित सभी अनुभागों में आलमारी में रखी समस्त फाइलों को विषय वार सूचीबद्ध कर आलमारी के बाहर इंडेक्स चस्पा कराने का निर्देश दिया है, ताकि फाइलों को ढूढ़ने में सहूलियत मिल सके। जिलाधिकारी ने केन्द्रीय अभिलेखागार एवं राजस्व अभिलेखागार, मालखाना, भू अभिलेख आदि कलेक्ट्रेट में स्थित अन्य अनुभागों का भी मुआयना कर जायजा लिया।

मुआयना करने के दौरान जिलाधिकारी ने परगनावार गांव की सूची बनाकर बस्तों में रखने हेतु सम्बन्धित अधिकारी एवं पटल सहायक को निर्देश दिया। उन्होने कहा कि सभी अभिलेखों को हमेशा चुस्त-दुरूस्त रखने के साथ ही बस्तों के साफ-सफाई पर भी विशेष बल दिया जाए। इसके साथ ही दाखिल दफ्तर होने वाली फाइलों को समय से अभिलेखागार में जमा करने हेतु सम्बन्धित पटल सहायकों को निर्देश दिया। जिलाधिकारी ने नजारत के निरीक्षण के दौरान नायब नाजिर द्वारा देखे जा रहे कार्यो की भी जानकारी ली। इस दौरान उन्होने उपस्थित पंजिका सहित अन्य रजिस्टरों,अभिलेखों का भी अवलोकन किया तथा समय से सभी फाइलों एवं रजिस्टरों को हमेशा अपडेट रखने का निर्देश दिया। उन्होने आर.सी वसूली की पंजिका को अपडेट करने, आडिट आपत्तियों का निराकरण कराने तथा डेड स्टाक को भी सत्यापित कराने का निर्देश दिया है। उन्होने रिट से सम्बन्धित पटल सहायकों को निर्देश दिया है कि पेंडिंग एवं काउन्टर फाइल लगी रिटों को हमेशा अपडेट कर सूचीबद्ध रखा जाए।

स्थापना अनुभाग,भूलेख अनुभाग का निरीक्षण करने के दौरान अधिकारियों,कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं एवं जी.पी.एफ पासबुकों की भी बारीकी से जांच किया। इस दौरान उन्होने सम्बन्धित पटल सहायक को पासबुकों को अपडेशन का निर्देश दिया। इसके अलावा जिलाधिकारी ने साफ-सफाई, पेयजल, अग्निशमन यंत्र एवं कैम्पस आदि का भी मुआयना किया तथा सभी व्यवस्थाएं चुस्त-दुरूस्त करने हेतु सम्बन्धित को निर्देशित भी किया। मुआयना करने के दौरान अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0) डी.पी.सिंह, अपर जिलाधिकारी (न्यायिक) सुभाष चन्द्र यादव, उपजिलाधिकारी आशुतोष, प्रशासनिक अधिकारी ओम प्रकाश श्रीवास्तव, जिलाधिकारी आशुलिपिक चन्द्रमौली श्रीवास्तव एवं नाजिर अनूप तिवारी उपस्थित रहे।